在遠(yuǎn)程工作者需要使用的基本工具之中，有一種是支持隨時(shí)隨地訪問(wèn)所有工作文件的工具。許多小型企業(yè)轉(zhuǎn)而使用云存儲(chǔ)來(lái)滿(mǎn)足這一需求。但是，有些公司仍然不確定如何使用云存儲(chǔ)或選擇哪些選項(xiàng)。

小型企業(yè)云服務(wù)器存儲(chǔ)方案。什么是適用于小型企業(yè)的云存儲(chǔ)？

云存儲(chǔ)聽(tīng)起來(lái)很復(fù)雜。

人們常常用到這個(gè)詞，卻很少解釋它的含義。

云存儲(chǔ)是一項(xiàng)可安全存儲(chǔ)文檔、電子表格、照片和其他文件的服務(wù)。而且，利用它可以通過(guò) PC、Mac、手機(jī)或 Internet 瀏覽器隨時(shí)隨地訪問(wèn)這些文件。

在云存儲(chǔ)出現(xiàn)之前，許多員工將文件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、外部驅(qū)動(dòng)器或公司服務(wù)器上。在當(dāng)今的互聯(lián)世界中，云存儲(chǔ)與本地存儲(chǔ)相比具有許多優(yōu)勢(shì)。例如，你可以通過(guò)任何設(shè)備隨時(shí)隨地保存、訪問(wèn)、編輯和共享文件，此外，它還可以保護(hù)你的文件，防止意外丟失并防范在線威脅。當(dāng)然，它的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。

員工如何使用云存儲(chǔ)？

云存儲(chǔ)服務(wù)易于使用且常常集成到員工日常使用的程序中。云存儲(chǔ)可用于：

1、存儲(chǔ)和訪問(wèn)文件。將文件存儲(chǔ)在云中與將文件存儲(chǔ)在 PC 中一樣安全、無(wú)縫。員工可使用云來(lái)確保數(shù)據(jù)受到保護(hù)、安全無(wú)虞。云存儲(chǔ)還可以防止將文件堆積在臺(tái)式機(jī)和硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上。借助版本歷史記錄等功能，團(tuán)隊(duì)成員即使意外刪除或更改文件，也可以恢復(fù)文件的先前版本。

2、共享文件。云存儲(chǔ)服務(wù)使團(tuán)隊(duì)成員可以與其他員工或客戶(hù)共享文件。文件共享使團(tuán)隊(duì)能夠通過(guò)電子郵件共享文件的鏈接，而無(wú)需發(fā)送文件本身。特別是，企業(yè)無(wú)需擔(dān)心文件大小阻止電子郵件收發(fā)。此外，借助受密碼保護(hù)的鏈接，團(tuán)隊(duì)可以確保將敏感文件發(fā)給正確的人。

3、整理文件。云存儲(chǔ)系統(tǒng)往往便于用戶(hù)使用。團(tuán)隊(duì)成員可以在文件夾內(nèi)創(chuàng)建文件夾以整理文件。搜索欄使員工可以快速找到文件。內(nèi)置的 AI 現(xiàn)在可以根據(jù)員工及其團(tuán)隊(duì)成員最近的工作內(nèi)容向員工建議要使用的文件。團(tuán)隊(duì)還可以創(chuàng)建組文件夾，以便每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以查看和訪問(wèn)關(guān)鍵文檔。在準(zhǔn)備審核文件時(shí)，可以將文件添加到組文件夾中。

4、協(xié)作處理文件。員工可以一起實(shí)時(shí)編輯文檔、電子表格和其他文件并在其中添加注釋?zhuān)�而無(wú)需再來(lái)回發(fā)送文檔的多個(gè)版本。使用云存儲(chǔ)系統(tǒng)，只存在一個(gè)文檔和一個(gè)數(shù)據(jù)源。此外，文件所有者可以跟蹤更改并撤消所有不需要的調(diào)整。

5、備份文件。員工將文件存入云存儲(chǔ)后，就可以高枕無(wú)憂(yōu)了，因?yàn)槲募�已�?jīng)做好備份。

6、保護(hù)文件。云存儲(chǔ)服務(wù)包括多種文件保護(hù)功能，例如文件加密、可疑活動(dòng)監(jiān)視、勒索軟件檢測(cè)、病毒掃描和受密碼保護(hù)的共享鏈接。將這些功能結(jié)合使用，可保護(hù)你的文件免遭在線威脅。

為什么云存儲(chǔ)是小型企業(yè)的必備服務(wù)？

適用于小型企業(yè)的云存儲(chǔ)對(duì)于確保工作效率和文件安全性至關(guān)重要。下面列出了一些好處：

1、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作。全世界有 70% 的人每周至少進(jìn)行一次遠(yuǎn)程工作。其中許多人就職于小型企業(yè)。適用于小型企業(yè)的云存儲(chǔ)讓團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地存儲(chǔ)、訪問(wèn)、共享和處理文件。

2、工作效率。小型企業(yè)不能浪費(fèi)時(shí)間。云存儲(chǔ)非�？煽�，并且始終保持正常運(yùn)行。它不會(huì)像本地服務(wù)器那樣在更新時(shí)關(guān)閉。對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)而言，協(xié)作功能必不可少。利用實(shí)時(shí)共同編輯，即使團(tuán)隊(duì)成員身處異地，也可以像在同一個(gè)房間一樣工作。

3、經(jīng)濟(jì)高效。通常，每位員工的云存儲(chǔ)固定月度費(fèi)用為 5 至 15 美元。將其與購(gòu)買(mǎi)、許可、托管、升級(jí)和維護(hù)服務(wù)器的費(fèi)用進(jìn)行比較。不要忘了，你還需要保護(hù)服務(wù)器免遭黑客和惡意軟件的攻擊。

4、安全。58% 的網(wǎng)絡(luò)攻擊以小型企業(yè)為目標(biāo)。云存儲(chǔ)服務(wù)提供了一種解決方案。大多數(shù)云存儲(chǔ)服務(wù)具備強(qiáng)有力的安全措施來(lái)阻止惡意攻擊者。其中包括文件加密、入侵監(jiān)視和雙因素身份驗(yàn)證。頂級(jí)存儲(chǔ)平臺(tái)甚至提供勒索軟件檢測(cè)和恢復(fù)功能。與臺(tái)式機(jī)或本地服務(wù)器存儲(chǔ)相比，云存儲(chǔ)更省心。

5、保護(hù)。雖然云存儲(chǔ)并不是適用于所有系統(tǒng)的真正的備份解決方案，但它能非常出色地備份和保護(hù)保存儲(chǔ)在其中的所有文件。

你如何評(píng)價(jià)適用于小型企業(yè)的云存儲(chǔ)？

在尋找云存儲(chǔ)服務(wù)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上有很多選擇。

選擇一項(xiàng)具備以下優(yōu)勢(shì)的服務(wù)：

1、強(qiáng)大的安全性

尋找支持靜態(tài)及傳輸中的加密、病毒掃描、版本歷史記錄并提供可選雙因素身份驗(yàn)證登錄流程的云存儲(chǔ)。

防御黑客和惡意軟件的攻擊至關(guān)重要。檢查角色和權(quán)限控制，這可確保團(tuán)隊(duì)成員只能看到他們有權(quán)訪問(wèn)的文件。

2、協(xié)作工具

員工喜歡使用云存儲(chǔ)，在辦公室、遠(yuǎn)程時(shí)和路途中使用手機(jī)隨時(shí)隨地完成工作。你的存儲(chǔ)服務(wù)應(yīng)提供文件共享、實(shí)時(shí)協(xié)作和一款支持你隨時(shí)隨地訪問(wèn)和編輯文件的應(yīng)用。

3、易于使用

最后，你的云存儲(chǔ)服務(wù)應(yīng)該易于使用。如果不夠直觀，員工可能會(huì)拒絕使用。

4、成本

大多數(shù)供應(yīng)商提供的定價(jià)為每位員工每月 5 至 12 美元。此費(fèi)用通常不僅包括云存儲(chǔ)，還包括電子郵件、電子表格、文字處理程序、筆記和聊天/會(huì)議應(yīng)用等眾多應(yīng)用。

你應(yīng)該獲取一個(gè)個(gè)人云存儲(chǔ)帳戶(hù)還是企業(yè)帳戶(hù)？

選擇一家提供商后，你還要面對(duì)一個(gè)問(wèn)題。那就是，應(yīng)該獲取一個(gè)個(gè)人帳戶(hù)還是企業(yè)帳戶(hù)？

企業(yè)帳戶(hù)是更好的選擇。如果你經(jīng)營(yíng)的是一家小型公司，尤其如此。

這些帳戶(hù)可提供以下附加功能：

管理控制

增強(qiáng)的協(xié)作功能

更高的安全性

增加的存儲(chǔ)或無(wú)限存儲(chǔ)

升級(jí)的支持

可以肯定的是，企業(yè)帳戶(hù)可幫助你充分利用云存儲(chǔ)。

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