在遠程工作者需要使用的基本工具之中，有一種是支持隨時隨地訪問所有工作文件的工具。許多小型企業(yè)轉而使用云存儲來滿足這一需求。但是，有些公司仍然不確定如何使用云存儲或選擇哪些選項。

小型企業(yè)云服務器存儲方案。什么是適用于小型企業(yè)的云存儲？

云存儲聽起來很復雜。

人們常常用到這個詞，卻很少解釋它的含義。

云存儲是一項可安全存儲文檔、電子表格、照片和其他文件的服務。而且，利用它可以通過 PC、Mac、手機或 Internet 瀏覽器隨時隨地訪問這些文件。

在云存儲出現(xiàn)之前，許多員工將文件和數(shù)據(jù)存儲在計算機的硬盤驅動器、外部驅動器或公司服務器上。在當今的互聯(lián)世界中，云存儲與本地存儲相比具有許多優(yōu)勢。例如，你可以通過任何設備隨時隨地保存、訪問、編輯和共享文件，此外，它還可以保護你的文件，防止意外丟失并防范在線威脅。當然，它的優(yōu)勢遠遠不止這些。

員工如何使用云存儲？

云存儲服務易于使用且常常集成到員工日常使用的程序中。云存儲可用于：

1、存儲和訪問文件。將文件存儲在云中與將文件存儲在 PC 中一樣安全、無縫。員工可使用云來確保數(shù)據(jù)受到保護、安全無虞。云存儲還可以防止將文件堆積在臺式機和硬盤驅動器上。借助版本歷史記錄等功能，團隊成員即使意外刪除或更改文件，也可以恢復文件的先前版本。

2、共享文件。云存儲服務使團隊成員可以與其他員工或客戶共享文件。文件共享使團隊能夠通過電子郵件共享文件的鏈接，而無需發(fā)送文件本身。特別是，企業(yè)無需擔心文件大小阻止電子郵件收發(fā)。此外，借助受密碼保護的鏈接，團隊可以確保將敏感文件發(fā)給正確的人。

3、整理文件。云存儲系統(tǒng)往往便于用戶使用。團隊成員可以在文件夾內創(chuàng)建文件夾以整理文件。搜索欄使員工可以快速找到文件。內置的 AI 現(xiàn)在可以根據(jù)員工及其團隊成員最近的工作內容向員工建議要使用的文件。團隊還可以創(chuàng)建組文件夾，以便每個團隊成員都可以查看和訪問關鍵文檔。在準備審核文件時，可以將文件添加到組文件夾中。

4、協(xié)作處理文件。員工可以一起實時編輯文檔、電子表格和其他文件并在其中添加注釋，而無需再來回發(fā)送文檔的多個版本。使用云存儲系統(tǒng)，只存在一個文檔和一個數(shù)據(jù)源。此外，文件所有者可以跟蹤更改并撤消所有不需要的調整。

5、備份文件。員工將文件存入云存儲后，就可以高枕無憂了，因為文件已經做好備份。

6、保護文件。云存儲服務包括多種文件保護功能，例如文件加密、可疑活動監(jiān)視、勒索軟件檢測、病毒掃描和受密碼保護的共享鏈接。將這些功能結合使用，可保護你的文件免遭在線威脅。

為什么云存儲是小型企業(yè)的必備服務？

適用于小型企業(yè)的云存儲對于確保工作效率和文件安全性至關重要。下面列出了一些好處：

1、實現(xiàn)遠程工作。全世界有 70% 的人每周至少進行一次遠程工作。其中許多人就職于小型企業(yè)。適用于小型企業(yè)的云存儲讓團隊可以隨時隨地存儲、訪問、共享和處理文件。

2、工作效率。小型企業(yè)不能浪費時間。云存儲非�？煽浚�并且始終保持正常運行。它不會像本地服務器那樣在更新時關閉。對于遠程團隊而言，協(xié)作功能必不可少。利用實時共同編輯，即使團隊成員身處異地，也可以像在同一個房間一樣工作。

3、經濟高效。通常，每位員工的云存儲固定月度費用為 5 至 15 美元。將其與購買、許可、托管、升級和維護服務器的費用進行比較。不要忘了，你還需要保護服務器免遭黑客和惡意軟件的攻擊。

4、安全。58% 的網(wǎng)絡攻擊以小型企業(yè)為目標。云存儲服務提供了一種解決方案。大多數(shù)云存儲服務具備強有力的安全措施來阻止惡意攻擊者。其中包括文件加密、入侵監(jiān)視和雙因素身份驗證。頂級存儲平臺甚至提供勒索軟件檢測和恢復功能。與臺式機或本地服務器存儲相比，云存儲更省心。

5、保護。雖然云存儲并不是適用于所有系統(tǒng)的真正的備份解決方案，但它能非常出色地備份和保護保存儲在其中的所有文件。

你如何評價適用于小型企業(yè)的云存儲？

在尋找云存儲服務時，你會發(fā)現(xiàn)市場上有很多選擇。

選擇一項具備以下優(yōu)勢的服務：

1、強大的安全性

尋找支持靜態(tài)及傳輸中的加密、病毒掃描、版本歷史記錄并提供可選雙因素身份驗證登錄流程的云存儲。

防御黑客和惡意軟件的攻擊至關重要。檢查角色和權限控制，這可確保團隊成員只能看到他們有權訪問的文件。

2、協(xié)作工具

員工喜歡使用云存儲，在辦公室、遠程時和路途中使用手機隨時隨地完成工作。你的存儲服務應提供文件共享、實時協(xié)作和一款支持你隨時隨地訪問和編輯文件的應用。

3、易于使用

最后，你的云存儲服務應該易于使用。如果不夠直觀，員工可能會拒絕使用。

4、成本

大多數(shù)供應商提供的定價為每位員工每月 5 至 12 美元。此費用通常不僅包括云存儲，還包括電子郵件、電子表格、文字處理程序、筆記和聊天/會議應用等眾多應用。

你應該獲取一個個人云存儲帳戶還是企業(yè)帳戶？

選擇一家提供商后，你還要面對一個問題。那就是，應該獲取一個個人帳戶還是企業(yè)帳戶？

企業(yè)帳戶是更好的選擇。如果你經營的是一家小型公司，尤其如此。

這些帳戶可提供以下附加功能：

管理控制

增強的協(xié)作功能

更高的安全性

增加的存儲或無限存儲

升級的支持

可以肯定的是，企業(yè)帳戶可幫助你充分利用云存儲。

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